一、慰问费报销材料：
1.结婚慰问品报销：
①结婚证复印件，由福利委员签署“原件已核”
②发票：领款人、福利委员、分工会主席、校工会常务副主席签字
发票上货物名称列示不详时，需提供具体的销售货物清单
③支付凭证：小票/微信、支付宝支付截图打印
2.生育慰问品报销：
①出生证明复印件，由福利委员签署“原件已核”
②发票：领款人、福利委员、分工会主席、校工会常务副主席签字
发票上货物名称列示不详时，需提供具体的销售货物清单
③支付凭证：小票或微信、支付宝支付截图打印
3.生病住院慰问费报销：
①出院记录复印件，由福利委员签署“原件已核”
②领款单：领款人、福利委员、分工会主席、校工会常务副主席签字
4.退休纪念品报销：
①组织人事部退休通知（加盖组织人事部公章）或退休证复印件（由福利委员签署“原件已核”）
②发票：领款人、福利委员、分工会主席、校工会常务副主席签字
发票上货物名称列示不详时，需提供具体的销售货物清单
③支付凭证：小票或微信、支付宝支付截图打印
5.去世慰问费报销：
领款单，经领款人、福利委员、分工会主席、校工会常务副主席签字
二、工会会费报销材料：
以下1-3项为必须提供材料，4-7项根据是否有相应支出提供相应材料。
1.活动方案：
列明经费预算，方案落款处需经分工会主席签字并加盖部门公章。
2.工会活动登记表：
所有栏目均需按要求填写，活动参加人数以会员签名为准，加盖部门公章。
3.活动照片
4.活动用餐：
① 发票：经办人、分工会主席、校工会常务副主席签字
② 支付凭证：小票或微信、支付宝支付截图打印
③ 菜单：加盖餐馆的发票专用章
④ 用餐人员名单：加盖部门专用章
注：瓜果零食视同活动用餐，费用支出在餐费中总量控制，报销时提供发票和支付凭证，发票经经办人、分工会主席、校工会常务副主席签字，发票上货物名称列示不详时，需提供具体的销售货物清单。
5.服装购置：
① 发票：经办人、分工会主席、校工会常务副主席签字
② 支付凭证：小票或微信、支付宝支付截图打印
③ 服装发放名单：领取人本人签名并加盖部门专用章
6.租车/场地租赁/旅游服务购买：
为保障职工安全，建议签订纸质合同，报账时提供由甲乙双方签字并盖章的合同原件。
7.奖励支出/误餐费/外聘人员劳务费/纪念品发放表：
①领取人本人签名
②经办人、分工会主席、校工会常务副主席签字
③加盖部门公章
温馨提示：上述所有提及的“发票”必须为纸质发票原件或者电子发票打印件，纸质发票复印件不予报销；发票金额超过标准的，按标准数报销，报销标准详见《湖南省基层工会经费收支管理实施细则》，发票金额在一万元以上的，还需经校工会主席签字；发票时间与活动发生时间出入较大且不能说明原因的，不予报销；发票购买方为个人的，不予报销；发票销售方与支付凭证所记载销售方不一致的，不予报销。